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YonSuite運營官臧健植：數智化平臺助力初創企業業財閉環管理
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編者按：YonSuite運營官是企業數智化轉型的關鍵角色，他們是企業內部數智化轉型的踐行者和布道者。《運營官說》欄目將走近數智化轉型現場，聽他們分享數智化落地、運營以及價值實現的領先實踐，講述自己在數智化轉型中與YonSuite共同成長的故事。
▋數智化觀點
在現代企業經營管理過程中，關鍵是要處理好人和數的關系。每個員工都是企業中一個重要的點，傳統上這些點通過簽字等手動流程連接，數智化轉型使得企業內部的流程形成了清晰的管理線條，節省了時間和人工成本，這些線條交織在一起，又形成了企業運營的多個層面，所以在友至已經形成了一張以點帶面的數智化網，實現了從個體到整體的優化。
——友至食品YonSuite運營官臧健植
▋數智化點評
YonSuite是面向成長型企業的云原生和智能化運營平臺，特別是為初創企業的發展提供了行業領先實踐，為業務注入新質生產力，激發全面活力。
我們欣喜地看到，YonSuite深度參與到友至“鏈+群+智”整個發展戰略，并為業務提供全面支撐。YonSuite運營官臧健植先生通過鏈條式運營模式更好地將業務映射到平臺上，并將數智化轉型推動到企業文化層面，關注員工個體在數智化過程中的成長，從點到面推動企業的數智化轉型，這對初創企業來講是難能可貴的，同時也是友至以“品質智造”為發展理念的具體體現。相信用友YonSuite將和友至一道，通過商業創新取得企業經營持續高增長。
——用友網絡副總裁
集團客戶成功部總經理 畢思建
在商業環境快速演變的今天，初創企業要想在市場中占據一席之地，就必須迅速采取行動。高效的業務流程管理和精準的財務管理構成了初創企業穩健發展的基石，幫助企業在激烈的市場競爭中保持優勢，實現長期成功和可持續發展。
廣西友至食品科技有限公司圍繞“玉林三黃雞、南國香都、南方藥都”三大傳統產業優勢，發揮研發勢能，形成產業上、下游的鏈接，以產業生態優勢賦能鄉村振興，以“鏈+群+智”的發展模式，助推農業和相關產業提質增效，實現“以數字賦能，打造鄉村產業振興生態圈，重構現代農業新價值”的企業使命，以及“美食智造美好生活”的企業愿景。
友至“鏈+群+智”模式是企業持續發展的核心戰略，其中“鏈”指的是供應鏈，作為食品企業，產品溯源是產品質量和口碑的重要保障，友至通過聯農帶農和產地訂養兩種模式，將產品溯源做到了養殖端，再加上前后端的供應鏈金融，構成了完整的供應鏈體系。
“群”指的是業務群，友至以地域特色食材資源為中心，主打藥食同源和復合調味品，通過打造生產群+研發群+銷售群，形成極具競爭力優勢的運營閉環。
“智”指的是以大數據為基礎的智能化流程。作為一家初創企業，友至將“品質智造”四個字寫入了企業戰略中。YonSuite運營官、行政總監臧健植介紹，友至的“智”分為兩個層面：一層是有形的“智”，即智能生產線；第二層是無形的“智”，即數智化平臺。數智化轉型一直是友至的初心、決心以及未來的信心。
2024年3月，友至與用友攜手通過YonSuite解決方案開啟全面數智化升級，將YonSuite滲透到各條線的業務肌理。針對“鏈+群+智”模式，打造供應鏈、產業群和數字化發展的一體化業財精細管理閉環，將YonSuite平臺能力覆蓋到友至整體業務中，為戰略發展全面保駕護航。
臧健植介紹，在數智化轉型前，友至只在協同方面運用了單一的、非定制化的系統，在生產管理上并沒有進行深入的數智化，出現生產數據割裂、不及時、不清晰，以及業財分離情況，阻礙了企業快速發展的步伐，YonSuite上線之后將生產鏈條全部串聯起來，為業務提供了強力支撐：
（1）實現財務、倉儲、銷售、采購業務的無縫連接和高度集成，達到信息流、資金流相融合（2）實時洞察各單位財務狀況，實現重要財務業務提醒，出具相關企業財務報表
（3）加強財務工作時效管理，提高公司財務工作整體效率
（4）滿足企業日常供應鏈業務需要，企業產供銷一體化業務流程
（5）決策者可以實時監管業務執行，隨時調整經營決策
對于行政總監臧健植來講，他最直觀的感受是用友YonSuite幫助友至實現了從以前“人管人”，到現在的“流程制度管人”的模式，數智化平臺不僅是業務運營的工具，同時也成為了友至企業管理的規范和標準。
臧健植說：“在現代企業經營管理過程中，關鍵是要處理好人和數的關系。每個員工都是企業中一個重要的點，傳統上這些點通過簽字等手動流程連接，數智化轉型使得企業內部的流程形成了清晰的管理線條，節省了時間和人工成本，這些線條交織在一起，又形成了企業運營的多個層面，所以在友至已經形成了一張以點帶面的數智化網，實現了從個體到整體的優化。”
鏈條式運營體系推進平臺深度應用
數智化平臺的成功上線是企業數智化轉型旅程的第一步。平臺的成功實施和對業務的積極影響，不僅需要在技術層面上持續創新和升級，還需要在運營和管理上投入大量的精力。
這包括確保平臺與企業戰略緊密對齊，實現業務流程的無縫整合，以及通過數據分析驅動決策制定。同時，平臺的運營還需要關注用戶體驗，提供必要的培訓和支持，以促進員工的接受度和使用效率。只有通過這些綜合性的運營和管理措施，數智化平臺才能充分發揮其潛力，為企業帶來持續的業務價值和競爭優勢。
友至的YonSuite數智化平臺運營經驗注重的是流程的連續性，通過鏈條式運營，讓平臺更好地服務于業務結果。
一、數智化平臺的上線過程是一個不斷發現和解決問題的過程，鼓勵員工提出業務需求，利用技術手段來解決痛點，從而推動企業運營的持續改進。
二、數智化平臺的實施顯著提高了員工的意識。在數智化平臺中，員工意識到每個環節的重要性，因為任何一環的缺失都會影響到整個鏈條的運轉。
三、數智化平臺的運營強化了企業的管理體系。通過提醒、跟進、反饋以及倒查機制等，友至構建了一個鏈條式的管理體系，確保了企業運營的高效和順暢。“這就像一列火車，每一節車廂都不能脫節，確保了整個企業像一個精密運轉的機器，每個部分都發揮著不可或缺的作用。”YonSuite運營官臧健植說道。
數智化轉型對企業是一次“蛻變”過程
通過數智化轉型實現商業創新，是當今企業必須要面對的深刻變革，不光涉及企業的業務流程、財務管理，也是對企業文化和發展理念的變革。
友至財務總監覃戰冰談到，當今企業對業務和財務數智化的需求持續擴展，企業的持續發展需要數據的支撐，數智化程度越深，為企業帶來的價值和潛力就越大。隨著數據資產的價值日益凸顯，企業通過數智化平臺收集、整理和分析的數據將成為戰略決策的重要依據，幫助企業洞察市場趨勢，優化產品和服務，這也是友至未來的數智化發展之路。
YonSuite運營官臧健植表示，企業的數智化轉型是一次成長蛻變的過程，要突破變革的陣痛依靠的是企業內部的一種無形的力量，是自我上升、自我修改、自我認知的力量，要突破傳統與現代、自由與約束的矛盾，需要將數智化上升到企業文化，同時要關注員工在數智化轉型過程中的成長。
廣西友至食品科技有限公司的數智化轉型是一場由業務結果到文化理念的深刻變革，它將為企業帶來深遠的影響。通過這場變革，友至將不斷提升自身的核心競爭力，為實現企業的長期發展目標奠定堅實的基礎。
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